1. 개인정보의 수집항목
재단은 회원 가입, 후원 결제, 기부금 영수증 발행, 상담, 회원서비스, 사회공헌 협력 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
1) 수집항목
가. 기본정보
- 개인회원 : 성명, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 주소, 우편물수령방법, 아이디, 비밀번호
- 기업회원 : 기업명, 사업자등록번호, 연락처, 이메일, 주소, 우편물수령방법, 아이디, 비밀번호
- 단체회원 : 단체명, 담당자성명, 연락처, 이메일, 주소, 우편물수령방법, 아이디, 비밀번호
나. 후원금결제정보
- 자동이체(CMS) : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민등록번호 앞자리(생년월일)
- 신용카드 : 카드사, 카드번호, 유효기간, 카드명의자명, 카드명의자 주민등록번호 앞자리(생년월일)
다. 선택항목
- 주민등록번호(국세청연말정산간소화서비스 등록)
2) 개인정보 수집방법
온라인 후원 신청, 홈페이지(회원가입, 상담문의, 이벤트 응모 등), 서면 신청서, 전화상담 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
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나. 쿠키 사용 목적
- 이용자들이 방문한 홈페이지에 대한 방문 및 이용 형태 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 맞춤형 정보를 제공하기 위해 사용합니다.
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2. 개인정보의 수집 및 활용목적
재단은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
1) 회비 관리
가. 회비 출금, 기부금 영수증 발행, 후원 내역 관리, 후원금 사용보고 및 행사 참여 등의 안내 서비스, 회원공지 및 뉴스레터, 콘텐츠 제공
2) 회원 관리
가. 본인확인 식별, 기부 등 참여 내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인
3) 회원 후원성향 분석
가. 후원 문화 활성화를 위한 성향 분석 및 통계에 따른 회원서비스 개선
4) 기업 사회공헌 협력 서비스 개선
가. 기업과의 사회공헌 협력체계 강화와 기업 후원 문화 활성화를 위한 서비스 개선
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
재단은 회원이 탈퇴하여 개인정보 수집 및 이용목적이 달성이 종료된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 기부금 영수증 발행 등을 위하여 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인 정보와 후원 결제정보를 보관합니다.
[법인세법 등에 따라 탈퇴 후 5년간 보관]
4. 개인정보의 파기절차 및 방법
1) 파기절차
가. 회원의 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용 기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
나. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2) 파기방법
가. 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
5. 개인정보의 제공
재단은 아래와 같이 법령에 근거가 있는 등의 예외적인 경우를 제외하고 이용자의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
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3) 행정안전부 및 그 소속청 소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙(동법 제8조) 주무관청은 「민법」 제37조에 따른 비영리법인 사무의 검사 및 감독을 위하여 불가피한 경우에는 관계 서류·장부 또는 그 밖의 참고 자료 제출을 명하거나 사무 및 재산 상황 검사할 수 있음
4) 결산에 관한 서류 및 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서 (상증세법 시행령 제41조)
5) 외부회계감사를 받아야 할 의무 (상증세법 제50조, 주식회사의외부감사에관한법률 제3조)
6) 결산서류 공시의무 (상증세법 제50조)
7) 기부금영수증 발급내역 작성, 보관, 제출의무 (법인세법 제112조)
8) 제3자 제공 업체
가. 제공대상 : 사단법인 금융결제원
개인정보 이용목적 : 기부금 승인 및 정산
개인정보 항목 : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민등록번호 앞자리(생년월일), 기부금액
6. 수집한 개인정보의 위탁
재단은 안정적인 회원서비스를 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
1) 회원서비스를 위해 전문업체에 위탁하는 경우
가. 제공대상 : ㈜휴먼소프트웨어
개인정보 이용목적 : 회원 DB관리 및 기부금 결제, 납입내역, 문자메시지 및 이메일 발송
개인정보 항목 : 회원정보 및 기부금 결제 정보
나. 제공대상 : ㈜아이소프트뱅크
개인정보 이용목적 : 회원상담 및 CRM운영
개인정보 항목 : 성명, 회원번호, 휴대전화번호
다. 제공대상 : 스티비 주식화사
개인정보 이용목적 : 이메일 발송
개인정보 항목 : 성명, 이메일 주소
라. 제공대상 : ㈜비즈톡
개인정보 이용목적 : 후원 안내 메시지 발송
개인정보 항목 : 회원정보 및 기부금 결제 정보
마. 제공대상 : (주)헬퍼스하이
개인정보 이용목적 : 회원관리를 위한 전화업무
개인정보 항목 : 회원정보 및 기부금 결제 정보
2) 기부결제 승인ㆍ정산을 위해 PG업체에 위탁하는 경우
가. 제공대상 : ㈜나이스페이
개인정보 이용목적 : 기부금 승인 및 정산
개인정보 항목 : 카드사명, 카드번호, 유효기간, 카드명의자명, 카드명의자 주민등록번호 앞자리(생년월일), 휴대전화번호
나. 제공대상 : ㈜케이지이니시스
개인정보 이용목적 : 기부금 승인 및 정산
개인정보 항목
- 실시간 계좌이체 결제 : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 주민등록번호(이용목적 달성 후 지체없이 파기)
- 신용카드 결제 : 카드사명, 카드번호, 유효기간, 카드명의자명, 카드검증번호
다. 제공대상 : 카카오페이
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개인정보 항목 : 금액, 결제일, 기타 기부자가 후원 시 입력하는 일체의 정보
라. 제공대상 : 페이코
개인정보 이용목적 : 기부금 승인 및 정산
개인정보 항목 : 금액, 결제일, 기타 기부자가 후원 시 입력하는 일체의 정보
3) 기부금영수증, 연간보고서, 사업피드백 및 회원서비스 발송을 위해 위탁하는 경우
가. 제공대상 : ㈜우체국
개인정보 이용목적 : 대량 우편물 발송
개인정보 항목 : 성명, 회원번호, 가입일, 주소
4) 외부 기관을 통하여 기부금 모금을 위탁하는 경우
가. 제공대상 : ㈜ 티몬
위탁업무 내용: 기부금 소득공제를 위하여 국세청 연말정산 간소화 서비스 자료 제공 및 기부금 영수증 발급을 위한 개인정보
(주민등록번호, 이름, 기부금액) 수집 대행 및 전달
보유 및 이용기관 : 익년도 1월까지 보관 후 파기
7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
1) 회원 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
회원 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회ㆍ수정 또는 가입해지(동의철회)를 위해서는 ‘온라인상담’을 통해 요청이 가능합니다.
혹은 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
2) 회원이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하는 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
3) 재단은 회원 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “재단이 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
8. 개인정보의 안정성 확보 조치
재단은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손, 해킹 등을 방지하고 최상의 안정성을 확보하기 위하여 다음과 같은 기술적 및 관리적 대책을 강구하고 있습니다.
1) 관리적 대책
가. 취급 직원의 최소화 및 정기적 교육
나. 내부 개인정보처리지침 및 내부관리 계획을 통해 보안정책 수립, 암호화 정책, 계정관리방안, 정기적인 관리 및 감독 등에 대한 대책 마련
다. 개인정보를 보관하고 있는 물리적 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영
2) 기술적 대책
가. 개인정보의 안전한 처리를 위해 내부관리계획을 수립, 시행
나. 이용자들의 개인정보가 담긴 프로그램에서 고유식별정보 등은 비밀번호 암호화에 의해 철저히 보호·관리
다. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것에 대비하여 자료를 수시로 백업하고, 최근 백신 프로그램을 이용
단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 아이디(ID)와 비밀번호 등 개인정보가 유출해 발생한 문제에 대해 밀알나눔재단은 일체의 책임을 지지 않습니다.
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9. 개인정보관리 책임자 및 담당자
재단은 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리 책임자를 지정하고 있습니다.
회원은 재단의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리 책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.
재단은 회원의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
1) 개인정보 관리 책임자
가. 성명 및 직책 : 김인종 본부장
소속 : 법인사무처
전화번호 : 1670-2113
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2) 개인정보 관리 담당자
가. 성명 및 직책 : 윤여원 팀장
소속 : 기빙플러스 지원팀
전화번호 : 1670-2113
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3) 기타 신고 및 상담처
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